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2017园区办公室工作总结

时间:2016-11-02 17:36 阅读:56次 发布者:吴炜
2017园区办公室工作总结

2017年,在园区领导班子的关心帮助和具体指导下,在全体同仁的大力配合下,办公室转变思想观念,强化服务意识,提高工作效率,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为园区的发展做出了应有的贡献。

一、主要工作完成情况

(一)行政管理工作

1、认真做好文件整理工作。2017年按照园区要求拟定综合性文件、报告78份;整理对外发文25份;整理外部收文125份,办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、完善园区规章制度。根据园区运行工作实际,相继完善了《规章制度汇编》、《公务车管理制度》、《办公用品管理制度》等规章制度。通过这些制度,规范了园区干部的行为,促进了园区工作有序开展。

3、人事登记管理工作。安排专人负责园区公务员和事业人员的基本信息登记工作,及时做好人员增减变动统计工作,做到信息准确化。

4、顺利完成各项会议、接待工作。对在园区召开的会议,做好茶水、椅子、座位牌、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开,认真做好会议记录。对在园区外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好会议室、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织开展各项活动

2017年办公室按照上级要求组织安排了各种形式的活动,得到了各部门的支持。

(1)群教活动。今年2月以来,园区紧紧围绕“为民务实清廉”主题,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,深入开展了党的群众路线教育实践活动,并受到市委第一督查组常务副组长杨建林的充分肯定。

(2)依法治县。园区以科学发展为主题,紧紧围绕依法治县核心问题,针对园区群众最关注的事情,扎实开展法治工作,有效地提升了园区法治水平。

(3)党员先锋在社区。成立了党员先锋服务队,每月到大坝社区开展义务清洁劳动、指导游客停车等志愿服务活动,切实解决社区群众最后一公里问题。

(4)直接联系服务群众。成立直接联系服务群众工作领导小组,开展“三个一”活动,为帮扶对象办32件实事、解决31项疑难问题、落实34个具体帮扶项目。

(5)党风廉政建设。认真落实党风廉政建设责任制,深入贯彻落实中央“八项规定”,加强公务接待、公务用车等专项治理,大力开展党性党纪党风专题教育活动。

(6)党建工作。认真落实了党建工作目标责任制,全面落实和完成了党报党刊征订任务和党费收缴任务。

(二)财务工作

1、每月按时准确的完成工资表的制作和上交,保证园区工作人员按时足额的领取到工资。

2、每月做好差旅费、交通费、园区接待费、会议费等各项费用及时结算,按要求完善报账手续和票据,使园区的报账工作完全符合中央、省、市、县的相关要求,确保园区支出真实、无误,财政资金得到有效运用。

3、完成园区提倡节约、反对浪费确保财政资金有效运用的自查自纠工作,改进和完善接待费、会议费、培训费等支出标准。

4、根据国资局的要求,做好了2017年园区固定资产的统计入库工作,真实、全面反映园区固定资产,为2017年部门决算奠定了基础。

5、按照财经制度相关要求,按期完成2017年总决算、部门决算、工资人事年终统计工作,2017年细化预算编制和三公经费的统计公开,确保园区财务资金有效衔接,资金链不断,做好资金保障,保障园区财务工作顺利推进。

(三)后勤管理工作

1、会议室改建工作。2017年2月至3月办公室围绕“控制成本、性价比最优”的原则,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,确定施工单位,以最优的价格、最短的时间完成了园区会议室的改建工作,为园区工作开展提供更好的环境。

2、值班室配备工作。为全面响应上级指示,杜绝“走读”现象,办公室根据园区人员情况,配备两间值班室,并购置好热水器、洗衣机、床及床上用品等。

3、联系好工作餐就餐地点和标准,工作餐标准由去年的15元/人降低为10元/人,且质量不下降,为大提供了美味的午餐同时为园区节约了三分之一的伙食费。

4、车辆管理工作。切实做好办公室的车辆管理工作。实行统一油卡加油,车辆定点保养制度,每月进行驾驶员汽车公里数的统计和加油卡统计。

5、其它后勤工作。组织落实园区办公设施及用品等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好日常水电费、电话费的缴纳工作,保证园区工作正常开展。

(四)其他业务方面工作

1、大道绿化建设。完成大道11.3公里的三角梅栽植及节点绿化改造,大道效果初显。

2、宣传片制作。办公室积极联系、配合广告公司,通过多次现场取景,宣传稿反复修改完善后,完成园区宣传片制作。

3、网站建设。建立园区信息公开网站,并安排网络管理员负责网站信息上报及网站维护等工作,做到网站信息及时更新,园区工作公开化。

4、协助参与招商工作。积极参与东方园林、今日集团、茶博览园、九旅集团等招商工作,及时做好对接资料的准备工作及后期协议修改、签订等工作。

二、存在不足

办公室存在以下问题:一是收发文制度有待进一步完善。主要是传阅件的归档和文件办结情况整理汇总;二是会议记录制度不完善。主要是会议记录存在分类不清楚、记录缺失等情况;三是公章管理制度不健全,管理较松散。四是公务接待水平有待提高,对相关公务接待礼仪缺乏经验。

三、下一步打算

(一)完善相关制度。一是完善收发文管理制度,做好收发文登记处理工作,做到办件及时督促办理,阅件迅速传阅,提高文件的利用效率,进而提高办公室工作质量和工作效率。二是进一步加强园区会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行。三是严格执行公章使用上报、登记制度,保证园区印章的合法性、权威性、可靠性和严肃性,有效维护园区利益,杜绝违法违规行为的发生。

(二)不断加强办公室人员的个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

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